Útnyilvántartás áttekintés
Az útnyilvántartás nyomtatvány a felvitt utazások alapján készül a program kezdő ablakában a Nyomtatás főmenüpontra kattintva. A nyomtatvány a kezdő ablakban beállított szűréseket (autó, dátum, stb.) figyelembe veszi.
Ha a táblázatban több gépjármű is szerepel, a program külön kezeli őket és a Nyomtatás gomb megnyomása után az előnézeti ablakban szkrollozással megtekintheti az összes gépjárműre készülő útnyilvántartást. Amennyiben csak egy adott gépjárműre vonatkozóan szeretné a dokumentumot kinyomtatni, a szűrés mezőben válassza ki a gépjárművet. A nyomtatványon elkülönítve szerepelnek a magán utakra illetve a céges utakra vonatkozó költségek.
A dokumentumon szerepel az összes megtett kilométer, az üzemanyag fogyasztás, az ezek alapján kiszámolt üzemanyag költség, valamint a NAV átalány is, mely bizonyos feltételek esetén számolható el. Ezekből az adatokból a szoftver kiszámolja az összes, az útnyilvántartásra vonatkozó költséget.
Amennyiben nem a program által megadott NAV általányköltséget szeretné használni, akkor a Beállítások \ Autók \ Módosítás \ Átalány mezőben egyedileg, gépjárművenként felülbírálhatja ezt a költséget.
Az útnyilvántartáshoz az utazások felvitele előtt az autókat, sofőröket, üzemanyag árakat, partnereket is fel kell vinni a programba.
Ha egy útnyilvántartás kinyomtatása után az utazásokat megváltoztatja, akkor újra el kell készíteni a nyomtatványt.
A nyomtatványon gépjárművenként bontva megjelenik minden szükséges adat, amelyet a jogszabály előír az útnyilvántartáshoz.
A Beállítások főmenüben a Program beállítások gomb megnyomása után a Nyomtatás fül alatt az "Üa. fogyasztási korrekciók részletezése" kapcsolóval meghatározható, hogy a nyomtatványon az egyes utak alatt megjelenjen-e tájékoztatás arra vonatkozóan, hogy az adott utazás során milyen korrekciók módosították a fogyasztást.
Ugyanitt a "Leírás feltüntetése, ha meg van adva" kapcsolóval meghatározható, hogy a nyomtatványon az egyes utak alatt feltüntetésre kerüljön-e az utazás felvitelekor meghatározott leírás.