A Beállítások főmenü Autók gombjára kattintva megtekintheti a programba felvitt gépjárművek főbb adatait. A gépjárművek felvitele az útnyilvántartás és a kiküldetési rendelvény miatt szükséges.
Új autó
A Beállítások főmenüben az Autók / Új autó gomb megnyomásával hozhat létre gépjárművet a programban. A vastaggal jelölt adatok megadása kötelező.
Az üzemanyag választható lehetőségei az alábbiak egyike: Benzin / Gázolaj / Keverék / LPG autógáz / Elektromos. A szoftverben nincs lehetőség olyan hibrid gépjármű felvitelére, amely egyszerre több üzemanyaggal (például benzin és elektromos) tölthető.
Célszerű a gépjármű motor térfogatát is megadni, mert a program ez alapján beírja az autó alapnorma-átalány szerinti fogyasztását, mely a 60/1992. (IV. 1.) Kormányrendelet 2. bekezdésében van meghatározva. Ebben az esetben a "köbcenti alapján" feliratú jelölőnégyzetet be kell kapcsolni.
Amennyiben egyedi fogyasztást kíván megadni, és ezzel alapnorma szerinti elszámolást választani, a gépjármű fogyasztását megadhatja manuálisan a Fogyasztás beviteli mezőben. Alapnorma szerinti elszámoláshoz a gépjárműtípusok egyedi fogyasztását megtekintheti a 60/1992. (IV. 1.) Kormányrendelet 1. mellékletében, ha itt nem található az Ön gépjárműve, akkor a hatályos jogszabályoknak megfelelően szakértő által szükséges bevizsgálni az autó fogyasztását. Ezen alapnorma szerinti fogyasztás-elszámolás esetén a korrekciós tényezők nem használóhatóak.
Minden gépjárműhöz egyedileg megadható Átalány is. A munkába járás címén adható költségtérítés alkalmazását többek között a 16/2023. (I. 27.) Kormányrendelet szabályozza.
A gépjárműhöz megadható téli illetve nyári szorzó is, ezt a megfelelő jelölőnégyzetben jelölheti, így a program az elszámolható időszakban automatikusan figyelembe veszi a korrekcióknál.
Az autóhoz szükséges megadni a kezdő km óraállást, valamint a kezdő telephely nevét és címét. Az itt megadott kezdő telephelyet jelöli meg indulási helynek az első utazás felvitelekor.
Lehetősége van az autóhoz alapértelmezett sofőrt hozzárendelni, így ha mindig ugyanaz a személy vezeti a gépjárművet, ez alapértelmezetten szerepelni fog az Új utazás felvitelénél.
Módosítás
A Módosítás gomb megnyomásával lehetősége van a már megadott gépjárművek adatainak megváltoztatására, azonban az adatok módosítása megváltoztatja a már elkészített útnyilvántartást, mely jogszabályokba ütközhet. Célszerű a gépjármű fő adatait nem módosítani, ha már készült a gépjárműre útnyilvántartás.
Törlés
Ha autóját eladja, lehetőség van a programban a gépjármű törlésére, így az lekerül a gépjárművek listájáról. Ha a gépjárműhöz tartozóan már rögzítésre kerültek utazások, akkor törlés után a gépjármű adatai továbbra is megtekinthetőek, ha az Autók táblázatában a jobb oldalt felült található Törölteket is mutassa felirat mellett bekapcsolja a jelölőnégyzetet.
A gépjármű törlése után továbbra is lehetőség a táblázatban arra rászűrni, azonban új utakat nem lehet rá készíteni.
Az autó törlése nem befolyásolja a már elkészített útnyilvántartást.
Lehetősége van a törölt autót visszaállítani, ehhez kattintson a táblázatban a piros színnel jelzett, már törölt autóra, majd válassza a Módosítás gombot. A megjelenő Módosítás ablakban a bal alsó sarokban vegye ki a pipát a Törölve van jelölőnégyzetből.