Utazás felvitele

A felvitt utazások alapján készíthető útnyilvántartás, valamint kiküldetési rendelvény is, továbbá a grafikonok alapját is az itt megadott adatok szolgáltatják. Automatikus útvonalgenerálás funkció szoftverünkben nincs, mivel ez ellentétes a jogszabályokkal. Szoftverünkbe mindig a pontos, helyes adatokat kell írni, a valóságnak megfelelően.

Dátum és időpont

A dátum beviteli mezőben kiválaszthatja az utazás napját. Az idő megadásának abban az esetben van jelentősége, ha egy utat utólag, visszamenőlegesen kíván beilleszteni a már meglévő útnyilvántartásba, pl. körutak esetén. A kezdő ablakban található utazások táblázatából megnyitható és megtekinthető a már elkészített utak időpontja, az új, beilleszteni kívánt utazás idejét ehhez mérten szükséges megadni óra, perc szerint.

Céges út, Magán út

A Céges út jelölőnégyzet bepipálásával jelölheti meg a céges célból megtett utakat. Ha a jelölőnégyzetet nem pipálja be, akkor a program automatikusan magán útként értelmezi az utazást, így költségeit az útnyilvántartáson a Magán utak oszlopban számolja el.

Amennyiben nem kívánja megjelölni a magánutak esetén a helyszínt, akkor lehetősége van "Ismeretlen" vagy "-" szöveggel felvinni címet a Hova mezőben és az alatta lévő cím mezőben.

Autó, sofőr

Az autó kiválasztása kötelező, a sofőr kiválasztása azonban csak akkor szükséges, ha az adott utazásra kiküldetési rendelvényt is szeretnénk készíteni. A legördülő listák mellett található ikonnal megnyitható az autók listája, valamint a sofőrök listája.

Honnan

A Honnan partner és cím az első utazás készítésekor a gépjárműhöz megadott telephely lesz, a további utaknál pedig automatikusan az előző út utolsó állomása lesz a kezdő cím. A honnan rész nem szerkeszthető.

Amennyiben a program használata során egy új utazást szeretne úgy felvinni, hogy módosítani kívánja a Honnan részt - például későbbi telephely változás miatt -, akkor az úgy oldható meg, hogy egy új utazást rögzít az eredeti Honnan címtől a kívánt Honnan címet pedig a Hova résznél megadja. Ezen új utazás rögzítése után a következő Új utazás gomb megnyomásakor már a Honnan résznél a kívánt cím lesz látható, mivel a program mindig az előző utazás Hova részét jeleníti meg a Honnan résznél.

Hova

A felső beviteli mezőben a legördülő listából kiválaszthatja a célként meghatározott partner nevét, illetve manuális bevitel esetén a beírt karakterek alapján a program automatikusan szűkíti a megfelelő partnerekre a lehetőségeket. A partnerlista a beviteli mező mellett található kis könyv ikonnal is előhívható. A Hova alsó beviteli mezejében automatikusan megjelenik a már rögzített partnerhez rendelt cím.

Amennyiben az úti célként megadni kívánt cím nincs a partnerlistában, úgy az alsó beviteli mezőben kézzel megadható. Ha beírja az irányítószámot a program automatikusan hozzárendeli a hozzátartozó várost, illetve a beírt város alapján hozzárendeli a településhez tartozó irányítószámot.

Ha a Beállítások főmenü Program beállítások gombja után a Működés fülön belül be van kapcsolva az "Új utak tárolása partnerlistába", akkor az utazás rögzítésekor a megadott cím a partnerlistába is bekerül, így később már egyszerűen kiválasztható.

Megtett távolság

Ha a Honnan mezőben már szerepel cím és megadja a Hova mezőben a célként megjelölt címet, majd a térkép ikonra kattint, a program megnyitja a térképet és a megadott adatok alapján kiírja a két cím közötti távolságot, melyet Önnek csak be kell írnia a Megtett távolság mezőbe.

Ha a tervezni kívánt út már szerepel az útnyilvántartásban, a program automatikusan beírja a távolságot.

Új km óraállás

A km óraállás megadható kézzel illetve a Megtett távolság mezőbe bevitt adat alapján a program automatikusan számolja. Ha a km óraállás mezőben megadja a gépjármű aktuális km óraállását, akkor a program automatikusan kiszámolja az előző óraállás és az aktuális óraállás különbsége alapján a megtett km-eket.

Ha a Visszaút is feliratú jelölőnégyzetet bepipálja, akkor a program automatikusan elkészíti az úthoz tartozó visszautat is.

Leírás

A Leírás mezőben tetszőleges adat megadható az utazáshoz. Új utazás felvitelekor a Leírás mező csillaggal jelölhető, így amely leírás csillaggal van jelölve, az később is választható lesz a legördülő menüből. Amelyiket nincs csillaggal jelölve, az a leírás a jövőben nem fog szerepelni a legördülő menüben.

Utazás másolása

Szoftverünkben lehetőség van az utak másolására, avagy egy korábbi utazás alapján újat felvinni a CTRL billentyűt nyomva tartva és rákattintva az Új utazás ikonra / CTRL+INSERT billentyűkombinációval / az utazások táblázatában jobb egér gombbal kattintva a Duplikálás lehetőséget választva.

Utazás duplikálása esetén a HONNAN és HOVA mező tartalma is a korábbival fog megegyezni, így olyan utazást célszerű másolni, aminek a kiindulási és az érkezési helye is egyezik az új utazáséval.

Körutak

Az AXEL PRO Útnyilvántartó Programmal egy napra korlátlan számú út elkészítésére van lehetőség, így a programmal körutak is készíthetőek. A körutak készítésénél figyelembe kell venni, hogy új utazás készítésénél a program minden esetben az előző utazás Hova mezőjébe felvitt címet kezeli indulási helyként.

Korrekciók

Az utazáshoz különböző korrekciós tényezők is felvihetőek az Utazás ablakban a Korrekciók fül alatt.