Exportálás

A táblázatok adatai többféle formátumban exportálhatóak, azaz menthetőek fájlba. A exportálás során mindig azok az adatok kerülnek a fájlba, amelyek a táblázatban láthatóak. Az exportálás figyelembe veszi

• a táblázat aktuális szűréseit,
• az oszlopok beállított láthatóságait,
• és a rendezési szempontot.

Az exportálás történhet a helyi számítógépre, ekkor egy tetszőleges mappa kiválasztható, ahova a létrehozott fájl kerül. Az adatok pendrive-ra is menthetőek, ilyenkor nem kell megadni elérési útvonalat, illetve mappát, hanem a program automatikusan érzékeli a számítógéphez csatlakoztatott pendrive-ot és elvégzi a mentést. Exportálással egyidejűleg lehetőség van a fájl küldésére email csatolásként is.

Exportálás menete

Az exportáláshoz kattintson a bal egérgombbal a táblázat bal felső sarkában található lila körre, vagy a jobb egérgombbal a táblázat fejlécén bárhol, majd a megjelenő előugró menüből válassza a Mentés és küldés menüpontot és azon belül a Mentés számítógépre, vagy Mentés pendrive-ra menüpontot. Néhány ablakban az exportálás funkció a felső részen található Exportálás gomb segítségével is elérhető.

A formátum az alábbiak közül választható ki:

CSV

Ez a formátum egy szöveges fájlt hoz létre, amelyben az oszlopok tabulátor karakterrel vannak elválasztva. A legtöbb táblázatkezelő szoftver kezelni tudja, így az exportált csv fájl megnyitható Excel-ben, OpenOffice-ban, vagy akár régebbi táblázatkezelő szoftverekkel is. A szöveges fájl előnye, hogy külső szoftverek gyorsan és egyszerűen tudják feldolgozni.

XLS

Microsoft Excel formátumban hozza létre az adatokat. Csak akkor használható ez a formátum, ha a Microsoft Excel program telepítve van azon a számítógépen, ahonnan az exportálást végzi. Számítógépre történő exportáláskor nem kell megadni a fájl helyét, mivel az exportálás végén az Excel dokumentum megjelenik és innentől az Excel program segítségével végezheti el a formázásokat, illetve a mentést is. Általános használat mellett ez a legkönnyebben feldolgozható formátum, így célszerű mindig ezt választani, de csak akkor, ha a számítógépen Microsoft Excel is fel van telepítve.

PDF

A PDF dokumentumok általában nem szerkeszthetőek, így akkor válassza ezt az export formátumot, ha csak megtekintésre szeretné kiküldeni az adatokat fájlba. A PDF exporthoz nincs szükség külső szoftverekre.

Az exportálás funkció csak a PLUS és MAX csomagok esetében érhető el, a LITE változatban nem.