Email küldés funkció beállítása
Az AXEL PRO Útnyilvántartó Programmal emaileket is tud küldeni, melyhez a legelső alkalommal néhány beállítást el kell végeznie.
A program táblázatai, grafikonjai és nyomtatványai nem csak nyomtathatóak, vagy exportálhatóak fájlba, hanem néhány kattintással közvetlenül és egyszerűen küldhetőek emailben is.
A következők közül választhat attól függően, hogy milyen email címről fogja küldeni leveleit:
Az email küldés hasznos lehet:
- útnyilvántartásokat küldhet emailben
- utazások listáit küldheti emailben
- költségei nyilvántartását küldheti emailben
- parterlistáját elküldheti emailben
- okiratait küldheti emailben
- összesítéseket, kimutatásokat küldhet
A funkció használata egyszerűen beállítható, speciális szaktudás nélkül.
Az üzenet tárgya és szövegezése sablonból is kiválasztható, ezáltal a gyakran ismétlődő üzenet típusok esetében nem kell mindig legépelni a szöveget.
Ha a Sablonok fül alatt rögzítve lett legalább egy üzenet-sablon, akkor az Üzenet fül alatt a Tárgy beviteli mezőtől jobbra lévő "v" feliratú gombon kattintva választható ki a sablon, amely módosítani fogja az email tárgyát és az üzenet szövegét.
Táblázatok küldése emailben
Kattintson a bal egérgombbal a táblázat bal felső sarkában található lila körre, vagy a jobb egérgombbal a táblázat fejlécén bárhol, majd válassza a Mentés és küldés menüpontot, azon belül pedig a Küldés emailben lehetőséget. Néhány ablakban a felső részen található Exportálás gomb után is kiválasztható a Küldés emailben menüpont. Ezután az exportálásnál is megtalálható CSV, XLS, PDF formátumú csatolások közül lehet választani. A program elvégzi a kiválasztott formátumba történő exportálást, majd megjeleníti az email küldési ablakot.
Nyomtatványok küldése emailben
Nem csak a táblázatok, hanem a program bármely nyomtatványa küldhető emailben is. Ehhez a nyomtatási előnézeti ablakban felül vegye ki a pipát a Nyomtatás jelölőnégyzetből és jelölje be a Küldés emailben jelölőnégyzetet, majd kattintson a jobb felső sarokban található Küldés gombon. Ekkor a nyomtatás helyett a program előhozza az email küldési ablakot, ahol csatolásként a nyomtatvány PDF-be exportált változata fog szerepelni.