A Beállítások főmenü Üzemanyag árak gombjának megnyomásával tekintheti meg a programban szereplő NAV által közzétett hivatalosan is elszámolható üzemanyagárakat. A programban lehetőség van az aktuális üzemanyagárak frissítésére internetről (Beállítások főmenü, Program beállítások gomb, Üzemanyag árak frissítése indításkor), illetve internetkapcsolat hiányában manuálisan is bevihetőek az adatok.
Az üzemanyag árak az elszámolható üzemanyag fogyasztási érték számításához szükségesek.
Új ár
Az Új ár gomb megnyomásával lehetősége van kézzel felvinni az aktuális üzemanyagárakat a programba. Az Üzemanyag legördülő menüjéből választhatja ki az üzemanyag típusát, amely az alábbiak egyike lehet:
- a) Benzin
- b) Gázolaj
- c) Keverék
- d) LPG autógáz
- e) Elektromos
Az érvényességhez szükséges megadni az üzemanyagár érvényességének kezdetét. Üzemanyagárat csak a hónap első napjára van lehetőség megadni, a programban a korábbi évek üzemanyagárai is rögzíthetők.
A NAV árak gomb megnyomásával a program automatikusan letölti az aktuális, NAV által közzétett üzemanyagárakat. Ez néhány másodperc időt vehet igénybe. Ha nincs állandó Internet kapcsolat a szoftver használata során, akkor ki kell kapcsolni az indításkori automatikus üzemanyag ár letöltést.
A tűzfal program nem megfelelő beállítása esetén elképzelhető, hogy sikertelen az üzemanyag árak letöltése, valamint előfordulhat hogy a tűzfal program akár harminc másodpercre is blokkolja a program működését. Ebben az esetben végezze el a tűzfal programjának megfelelő konfigurálását, vagy forduljon szakemberhez.
Módosítás
A Módosítás gomb megnyomásával módosítható a programban megadott üzemanyagár. Az üzemanyagárat módosíthatja a táblázatban a kívánt tételre kétszer kattintva, valamint a módosítani kívánt árra jobb egérgombbal kattintva, majd a módosítás menüpontot választva. Az üzemanyagárak módosítása visszamenőlegesen megváltoztatja az útnyilvántartásban szereplő adatokat, így a módosítás után új útnyilvántartás nyomtatása szükséges.
Törlés
A Törlés gomb megnyomásával van lehetősége a felvitt üzemanyagárak törlésére. Az üzemanyagárat törölheti a kívánt tételre jobb egérgombbal kattintva, majd a megnyíló menüből a törlés menüpontot választva. Az üzemanyagárak törlése módosítja a már meglévő útnyilvántartást. Amennyiben az adott hónaphoz már szerepel elkészített út és törlésre kerül az ehhez tartozó üzemanyagár, akkor a program automatikusan az azt megelőző utolsó érvényes üzemanyagárat fogja figyelembe venni.