Sorszámozás

A kiküldetési rendelvényekhez szoftverünk automatikusan hozzárendel egy egyedi sorszámot. Ezt a program automatikusan osztja ki, ezek módosítására, megváltoztatására nincs lehetőség.

Az automatikus sorszámozás az alábbi formátumban történik:

XXXX-YYYYYYY

Ahol a változók jelentése a következő:

XXXX

Globálisan egyedi betűkből és számokból álló négy karakteres előtag, amely minden szoftver példány esetén egyedi és automatikusan kerül kiosztásra a program megrendelésekor.

YYYYYYY

A bizonylatszám 7 karakteres sorszám része, amelynek kezdő értéke a program megrendelésekor kerül automatikusan meghatározásra. A sorszám rész egyesével növekszik minden bizonylat kiállítása után. A kezdő sorszámok megtekinthetőek a Beállítások főmenü Program beállítások gombjának megnyomása után a Cégadatok fül alatt. Ugyanitt nyomtatható a bizonylatok sorszámozására vonatkozó dokumentum is. Az utolsó kiadható sorszám az XXXX-9999999, így bármilyen 1-es számjeggyel kezdődő kezdősorszám érték esetén is minimum nyolcmillió kiküldetési rendelvény állítható ki.

Fontos megjegyezni, hogy a bizonylatok sorszáma nem csak az utolsó kötőjel utáni 7 karakteres számból áll, hanem a sorszám része a fentiek szerinti minden betű és karakter.

Kiegészítő előtag

Hálózati működés, vagy egyéb esetben szükség lehet több különböző sorszám tartományra alkalmazására. Szoftverünk telepítési mappájában található setup.ini fájlban az "nr_prefix=" változóval határozható meg, hogy az adott program a sorszámozáskor milyen kiegészítő számot tartalmazzon. Ehhez a setup.ini fájlban az nr_prefix sor előtt található pontosvessző karaktert törölni kell, valamint az egyenlőségjel után egy tetszőleges egész számot megadni 1 és 99 között. Ezután a program újraindítása szükséges. A kiegészítő előtag a XXXX-YYYYYYY formátumot a következőre módosítja: XXXX-E-YYYYYYY, ahol az E a setup.ini fájlban megadott számot jelöli.

Jogszabály írja elő, hogy a sorszámozásnak folytonosnak kell lennie. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a sorszámnak egyesével növekednie kell, valamint hogy egy nagyobb sorszám esetén a kiállítási dátum nem lehet kisebb a korábbinál. Ennek biztosítása érdekében az alábbiakra kell figyelni:

• A számítógép gépórája mindig a helyes dátumot és időpontot mutassa!
• Az élesített program egyszerre csak egy helyen legyen, ne készítsen klónokat!
• A szoftver használata során mindig a használati útmutató szerint járjon el!