Az autókkal és a sofőrökkel kapcsolatos okiratok nyilvántartása a kezdő ablakban az Okiratok főmenüponton kattintva érhető el. Beállítható az okirat lejárati ideje, illetve a program figyelmeztet, ha már érvényességét vesztett dokumentum található a rendszerben, vagy valamely dokumentum érvényessége hamarosan lejár.
Új okirat
Az Okiratok táblázatban az Új okirat gombra kattintva rögzíthető az autókhoz és vezetőkhöz tartozó új dokumentumot. A megjelenő ablakban válassza ki az irathoz tartozó sofőrt vagy autót, majd adja meg az okirat típusát. A részletesebb szűrhetőség érdekében megadhatja az okirat sorszámát, illetve az Egyéb beviteli mezőben csatolhat hozzá megjegyzést.
Az Érvényesség mezőben található jelölőnégyzetet bepipálva megadhatja a dokumentum lejáratát, illetve a megjelenő Figyelmeztetés sorba rögzítheti, hogy a program hány nappal az érvényesség vége előtt jelezze, hogy az okirat le fog járni.
A szoftver a főablakban az Okiratok ikonján megjelenő kis piros körben lévő szám mutatja, hány darab lejárt okirata van.
Módosítás
Az Okiratok táblázatában a módosítani kívánt tételt kijelölve, majd a Módosítás gombra kattintva lehetőség van a dokumentum módosítására. A módosítást elvégezheti úgy is, hogy a változtatni kívánt tételre duplán kattint, illetve ha jobb egérgombbal klikkel, majd az előugró menüből a Módosítást választja.
A költség tétel módosítása nincs hatással az útnyilvántartásra.
Törlés
Lehetőség van a már bevitt tételek törlésére, ehhez jelölje ki a törölni kívánt tételt, majd kattintson a Törlés gombra. A törlést elvégezheti a kijelölt tételre jobb egérgombbal klikkelve, majd az előugró menüből a Törlés menüpontot választva.
Az okirat törlése nincs hatással az útnyilvántartásra.
Az okiratok csak a PLUS és a MAX csomagok esetében érhetőek el, a LITE változatban nem.