Okiratok

Az autókkal és a sofőrökkel kapcsolatos okiratok nyilvántartása a kezdő ablakban az Okiratok főmenüponton kattintva érhető el. Beállítható az okirat lejárati ideje, illetve a program figyelmeztet, ha már érvényességét vesztett dokumentum található a rendszerben, vagy valamely dokumentum érvényessége hamarosan lejár.

Új okirat

Az Okiratok táblázatban az Új okirat gombra kattintva rögzíthető az autókhoz és vezetőkhöz tartozó új dokumentumot.  A megjelenő ablakban válassza ki az irathoz tartozó sofőrt vagy autót, majd adja meg az okirat típusát. A részletesebb szűrhetőség érdekében megadhatja az okirat sorszámát, illetve az Egyéb beviteli mezőben csatolhat hozzá megjegyzést.

Az Érvényesség mezőben található jelölőnégyzetet bepipálva megadhatja a dokumentum lejáratát, illetve a megjelenő Figyelmeztetés sorba rögzítheti, hogy a program hány nappal az érvényesség vége előtt jelezze, hogy az okirat le fog járni.

A szoftver a főablakban az Okiratok ikonján megjelenő kis piros körben lévő szám mutatja, hány darab lejárt okirata van.

Módosítás

Az Okiratok táblázatában a módosítani kívánt tételt kijelölve, majd a Módosítás gombra kattintva lehetőség van a dokumentum módosítására. A módosítást elvégezheti úgy is, hogy a változtatni kívánt tételre duplán kattint, illetve ha jobb egérgombbal klikkel, majd az előugró menüből a Módosítást választja.

A költség tétel módosítása nincs hatással az útnyilvántartásra.

Törlés

Lehetőség van a már bevitt tételek törlésére, ehhez jelölje ki a törölni kívánt tételt, majd kattintson a Törlés gombra. A törlést elvégezheti a kijelölt tételre jobb egérgombbal klikkelve, majd az előugró menüből a Törlés menüpontot választva.

Az okirat törlése nincs hatással az útnyilvántartásra.

Az okiratok csak a PLUS és a MAX csomagok esetében érhetőek el, a LITE változatban nem.