A program használatához alapszintű számítógépes ismeretek szükségesek. A program szabályos üzemeltetéséhez kérjük olvassa végig ezen használati útmutatót, valamint a telepítési mappában található licenszszerződést.
A telepítés és a szoftver aktiválása után célszerű rögtön a beállításokkal kezdeni. Kattintson a kezdő ablakban a Beállítások főmenü ikonján és végezze el a szükséges beállításokat. Az egyes beállítások megadása után érdemes felvinni a programba a gyakran használt partnerek adatait, valamint a sofőröket és az autókat is. A partnerek felvitele történhet importálással is.
A program technikailag csak az operációs rendszer gépóráját tudja figyelembe venni az aktuális dátum, idő meghatározásához. Ezért nagyon fontos, hogy a sorszámozás és kiállítási dátumok megőrzése érdekében a gépóra mindig a helyes, aktuális napi dátumot mutassa! A gépóra az aktuális napnál korábbi vagy későbbi dátumra történő átállítása nem jogszerű, valamint a programban hibákat eredményezhet, ezért ilyen esetben semmilyen garanciát nem vállalunk.
Automatikus útvonalgenerálás funkció szoftverünkben nincs, mivel ez ellentétes a jogszabályokkal. Szoftverünkbe mindig a pontos, helyes adatokat kell írni, a valóságnak megfelelően.
A szoftver bizonyos funkciói nem csak egérrel, hanem billentyűzetről is vezérelhetőek.
Érdemes időnként biztonsági mentést készíteni.
A programmal kiállított dokumentumok adattartalmáért a kibocsátó felelős! A szoftver első használatakor fel kell jegyezni az induló sorszámot és a szükséges adatokat, ugyanúgy, mint egy kézi kiküldetési rendelvény tömb vásárlása esetén.